nach Art. 13 und 14 DSGVO · Stand: 10/26
Mit diesen Informationen erläutern wir, wie CLVL MGMT personenbezogene Daten von Bewerber:innen und Kandidat:innen verarbeitet und welche Rechte Ihnen zustehen.
CLVL MGMT, Inhaber Lukas China
Bayreuther Straße 11a, 95615 Marktredwitz
E-Mail: mail@clvlmgmt.com, Telefon: +49 (0)9231 414 9008
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt. Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die genannte E-Mail-Adresse.
CLVL MGMT ist als Personalberatung und Personalvermittlung tätig. Wir suchen im Auftrag von Unternehmen (Auftraggeber) geeignete Kandidat:innen und stellen sie mit ihrem Einverständnis beim Auftraggeber vor.
Wir erhalten Ihre Daten
von Ihnen selbst, zum Beispiel über unser Bewerbungsformular, per E-Mail, bei der Terminbuchung oder im Gespräch,
über Jobbörsen und Plattformen, auf denen Sie sich auf eine von uns veröffentlichte Stelle bewerben,
aus öffentlich zugänglichen beruflichen Netzwerken (insbesondere LinkedIn, Xing), wenn wir Sie direkt ansprechen.
Name und Kontaktdaten
Bewerbungsunterlagen wie Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse und Zertifikate
Angaben zu Qualifikation, beruflichem Werdegang, Sprachkenntnissen, Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit
Terminbuchungsdaten, Gesprächsnotizen und Korrespondenz
Ein Lichtbild ist nicht erforderlich. Besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO (zum Beispiel Gesundheitsdaten) benötigen wir nicht. Teilen Sie uns solche Daten mit, verarbeiten wir sie nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).
a) Prüfung Ihrer Bewerbung, Kontaktaufnahme und Terminvereinbarung: zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie auf Grundlage Ihrer Einwilligung aus Bewerbungsformular oder Terminbuchung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, bei Personalvermittlung in Verbindung mit § 298 Abs. 1 SGB III).
b) Vorstellung beim Auftraggeber: Ihr Profil übermitteln wir mit Ihrer Einwilligung an den Auftraggeber der Position, für die Sie sich interessieren (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Für eine Vorstellung bei weiteren Auftraggebern holen wir Ihre Zustimmung im Einzelfall ein.
c) Direktansprache: Die Recherche in beruflichen Netzwerken und die erste Kontaktaufnahme erfolgen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, geeignete Personen für die Positionen unserer Auftraggeber zu finden und anzusprechen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
d) Aufbewahrungspflichten und Rechtsverteidigung: zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
e) Talentpool: Eine Speicherung über das jeweilige Verfahren hinaus, um Sie für künftige passende Positionen zu kontaktieren, erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Auftraggeber der jeweiligen Position, wie unter 5 b) beschrieben. Der Auftraggeber verarbeitet Ihre Daten ab Erhalt in eigener Verantwortung.
Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO, die an unsere Weisungen gebunden sind und mit denen jeweils ein Auftragsverarbeitungsvertrag besteht. Dazu gehört insbesondere die meetergo GmbH, Monheim am Rhein (Server in Deutschland), als Anbieter unserer Systeme für Terminbuchung, Formulare, Kandidatenverwaltung und Videogespräche einschließlich Dokumenten-Upload. Darüber hinaus setzen wir Anbieter von E-Mail-, Kalender- und Cloud-Diensten ein, bei denen die Speicherung der Daten in Rechenzentren innerhalb der EU erfolgt.
Jobbörsen und Plattformen verarbeiten Ihre Daten als eigene Verantwortliche nach ihren Datenschutzhinweisen.
Wir verarbeiten Ihre Daten grundsätzlich innerhalb der EU. Eine Übermittlung in Länder außerhalb des EWR erfolgt nur, wenn ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt oder geeignete Garantien bestehen, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln (Art. 45, 46 DSGVO).
Wir löschen Ihre Daten spätestens 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (zum Beispiel § 298 Abs. 2 SGB III bei Personalvermittlung). Die Frist berücksichtigt mögliche Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz. Haben Sie in die Aufnahme in unseren Talentpool eingewilligt, speichern wir Ihre Daten bis zu Ihrem Widerruf, längstens 24 Monate. Für Bewerbungen, die auf Jobbörsen und Plattformen verbleiben, gelten zusätzlich deren Speicherfristen.
Wir schützen Ihre Daten durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (Art. 32 DSGVO) gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff.
Die Angabe Ihrer Daten ist freiwillig. Ohne Kontaktdaten können wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten, ohne Ihre Einwilligung können wir Sie nicht beim Auftraggeber vorstellen. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77).
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), formlos per E-Mail an mail@clvlmgmt.com. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir weisen zwingende schutzwürdige Gründe nach oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Eine formlose Nachricht an mail@clvlmgmt.com genügt.
Wir passen diese Informationen an, wenn sich unsere Abläufe oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.
